Организация конференций

Обязательная составляющая роста компании, это организация конференций, тренингов, семинаров, выставок.

Для организации любого из перечисленных мероприятий понадобиться опытный организатор, потому что это большая ответственность. Для качественных организаций важно учитывать множество нюансов. Мы знаем как создать единый план, грамотно составить логистику, как соответствовать всем потребностям компании.

Мы предлагаем профессиональное проведение конференций, что избавит вас от большого ряда проблем. Мы все просчитаем, распланируем и учтем все пожелания.

Организация конференций, наши услуги:

Выбор площадки, зала в зависимости от количества людей, целей и бюджета.
Подбор гостиниц, отелей и квартир для участников.
Расчет и минимизация бюджета.
Рассылка приглашений.
Организация процесса регистрации участников.
Логистика мероприятия (планирование времени, встреча, развоз участников)
Обеспечение необходимой аппаратурой (мультимедиа, свет, звук).
Предоставление персонала.
Изготовление брендированной продукции и полиграфии.
Организация питания.
Украшение зала (по необходимости).
Организация развлекательной программы.
Анонсирование мероприятия в СМИ, приглашение журналистов.
Фото, видео отчет.

Профессиональная организация конференций, подразумевает включение в работу всех выше перечисленных этапов выстроенных в гармоничный план – проект мероприятия, что для неопытного человека очень затруднительно. От профессионализма подрядчика, зависит уровень проведения конференции, комфорт гостей.

Так же, необходимо обратить внимание на специфику мероприятия, например, научные конференции будут кардинально отличаться от пресс-конференций. А при организации с участием иностранных гостей, как минимум нужно позаботиться о переводчике и дублировании печатной продукции.

Мы работаем уже более 10 лет в сфере организации мероприятий. Сотрудничаем с огромным количеством подрядчиков уже годами, имеем большую базу площадок и залов, а также, собственную службу кейтеринга Good Cook. Это позволяет нам организовать любые виды конференций на высшем уровне.

Поэтому, если вы хотите, чтобы все прошло гладко, то организация конференций от Goodwill Group, это надежная опора в море проблем и организационных моментов. Обращаясь к нам, вы получаете полный спектр услуг, которые обеспечат идеальную реализацию всего задуманного.

Позвоните нам по телефону + 7 978 743 75 19, или отправьте заявку на e-mail info@gdwllgroup.com, и мы возьмем на себя все сложности по организации бизнес-конференций в Крыму, предоставив высочайший уровень сервиса. Ваши партнеры и гости конференции будут довольны!