Формат мероприятия: первый ЭКО гастрономический фестиваль ПИР ФЕСТ
Дано: авторская разработка Тамиллы Амедовой ( GOODWILL GROUP ) и Романа Баландина ( Шоу на БИС ). Концепция, рекламная кампания и воплощение мероприятия
Задачи: повышение туристического имиджа полуострова путем создания качественной формы досуга, знакомство с культурным многообразием Крыма, презентация самых интересных и ярких гастрономических проектов и их особенностей, привлечение внимания к проблемам экологии
Исполнение и фишки: 6 месяцев подготовки; основная организационная группа, состоящая из 20 человек ( собственные кадровые ресурсы + привлеченные квалифицированные специалисты ); огромная команда специалистов, задействованная в подготовке и реализации фестиваля ; порядка 20000 посетителей ( 14000 взрослых и 6000 детей ) за 2 дня проведения фестиваля; группа волонтеров из 24 человек; 60 человек технического персонала
О ФЕСТИВАЛЕ
organizaciya meropriyatij krym
organizaciya meropriyatij krym
organizaciya meropriyatij krym
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
15 и 16 июля 2017 года в Крыму, в Добровской долине на территории, прилегающей к парку "Викинг", с большим успехом прошел первый экологический фестиваль ПИР ФЕСТ, получивший большой положительный резонанс среди гостей фестиваля и его участников. Об этом свидетельствует не только количество посетителей ( за 2 дня здесь собралось порядка 20 000 (! ) человек - 14 000 взрослых и 6000 детей ) , но и многочисленные положительные отзывы, которые заполонили просторы информационного пространства Крыма. ПИР ФЕСТ - это два дня незабываемых эмоций и вкусных открытий,30интерактивных зон для активного отдыха, более сотни призов и подарков, а также бесконечное количество музыки, еды и веселья. Организаторам мероприятия Тамилле Амедовой («GOODWILL GROUP») и Роману Баландину («Шоу на БИС»), удалось собрать в одном месте самые яркие гастрономические и развлекательные проекты и познакомить гостей с культурным и гастрономическим многообразием современного Крыма. Данный фестиваль стал новой креативной площадкой для качественного досуга жителей и гостей нашего полуострова
ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА
organizaciya meropriyatij krym (2)
organizaciya meropriyatij krym (2)
organizaciya meropriyatij krym (2)
Подготовка данного проекта длилась 6 месяцев. В ходе подготовки и реализации фестиваля ПИР ФЕСТбыла задействована большая команда специалистов. В основную организационную группу входило 20человек. Были задействованы как собственные кадровые ресурсы, так и привлеченные специалисты. На дни проведения фестиваля была подключена большая группа волонтеров в составе 24человек, а также 60человек задействованного технического персонала
ПЛАН ПЛОЩАДКИ И ЗОНИРОВАНИЕ
organizaciya meropriyatij krym (6)
organizaciya meropriyatij krym (6)
organizatsiya meropriyatiy kryim
Территория фестиваля была разделена на 7основных зон: зона отдыха, зона активных развлечений, детская зона - ПирфестиЯ, главная сцена фестиваля, фуд зона, зона с сувенирами и памятными подарками, бьюти-зона. Каждая из этих зон была наполнена максимальным количеством вкусных, полезных, веселых и развивающих развлечений
РЕКЛАМНАЯ КАМПАНИЯ
organizaciya meropriyatij krym (8)
Основной целью было заявить о фестивале ПИР ФЕСТмаксимально громко,поэтому онсопровождался разноплановой и очень масштабной рекламной кампанией. Мы задействовали основные каналы информирования, всё, начиная от наружной рекламы и заканчивая радио и телевидением. Более 45000 посетителей - такова аудитория, посетившая сайт фестиваля и еще порядка 16000 пользователей следили за новостями фестиваля в социальных сетях ( ВК, FB, Instagram )
РЕАЛИЗАЦИЯ
В рамках реализации фестиваля были проведены следующие работы:
Расчищена площадка от строительного мусора
Выполнилось выравнивание и благоустройство площадки
Оборудованы дорожкидля посетителей
Обеспечено энергоснабжение фестиваля
Организованбесплатный трансферлюдей партнерами фестиваля
Привлеченымолодежные и волонтерские организации
Организована парковка
Организованабесплатная раздача водыпосетителям фестиваля
Обеспечение безопасности гостей и персонала
Созданы игровые, развлекательные зоны, зоны отдыха, теневые зоны, зоны охлаждения
Все это позволило фестивалю стать комфортной площадкой с максимально предусмотренными благами для посетителей!
УЧАСТНИКИ
Участниками фестиваля выступили ведущие рестораны и кофейни полуострова, авторские кухни, известные кондитерские, популярная уличная еда. Радовали гостей ресторан «Garden», ресторан «Павлин Мавлин», раковая «Crawfish», пироги «Пайбери», ресторан «Вкус жизни», кафе «Bon Appetit» - готовили мидий на мангале, устрицы, лангустинов и крабов, арт-кафе «7 пятниц», мороженое разных компаний (включая ЭКО-мороженое без сахара), бургерная «Панини», «Chich&chic», Чебуреки, Гонконгские вафли
Пока взрослые гости наслаждались устрицами, жареным мороженым, сочнейшими бургерами и пловом на открытом огне, вдали виднелись яркие краски отдельной страны на фестивале – детского городка «ПирФестиЯ»
С большим интересом и азартом, принимали участие в развлечениях и взрослые, и дети. Фокусники, цирковые представления, выступления трансформеров, проведение химических опытов, аттракционы и конкурсы – маленьким гостям этот фестиваль запомнится надолго
organizaciya meropriyatij krym (4)
organizaciya meropriyatij krym (13)
organizaciya meropriyatij krym (13)
organizaciya meropriyatij krym (23)
organizaciya meropriyatij krym (24)
ЭКОЛОГИЯ
В 2017 году фестиваль ПИР ФЕСТ вошел в план мероприятий, запланированных в рамках «Года Экологии» и подготовил для своих гостей немало сюрпризов. На фестивале были представлены производители ЭКО продуктов, прошли дегустации местных сыроваров и других фермерских продуктов. Свежайший сыр, натуральное мороженное, интересные десерты и закуски – участники фестиваля доказали: полезная и здоровая еда может быть очень вкусной. Для детей был подготовлен ряд конкурсов и викторин на экологическую тематику, а каждый гость фестиваля мог принести с собой использованные батарейки и лампочки и обменять их на вкусные призы
УЧАСТИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ЛИЦ
15 июля на главной сцене фестиваля Министром экологии и природных ресурсов Республики Крым Нараевым Геннадием Павловичем и депутатом Государственного совета Республики Крым Игорем Будановым были отмечены заслуги тех, деятельность которых направлена на развитие Крыма, улучшение его благосостояния
organizaciya meropriyatij krym (2)
organizaciya meropriyatij krym (2)
organizaciya meropriyatij krym (2)
Еще одним почетным и долгожданным гостем фестиваля стала Елена Попова - руководитель отдела корпоративных коммуникаций группы компаний «Чайхона №1» в Москве, спикер фестиваля крупнейшего и очень авторитетного фестиваля для рестораторов «GASTREET». По итогам длительной подготовки и двухдневной отменной работе на фестивале, Еленой были выделены 4 команды рестораторов. Кофейня «Red Cups», рестораны «Павлин-Мавлин», «Garden» и «Chiсk&Chik» получили призы, которые приведут в восторг любого ресторатора России–билеты на обучение на лучшем фестивале «GASTREET». В рамках фестиваля она также выступила перед участниками-рестораторами, поделившись своим опытом в сфере ресторанного бизнеса и управления персоналом. Таким образом, ПИР ФЕСТ не только послужил развитию гастрономического туризма в Крыму, но и помог рестораторам полуострова приобрести ценный опыт, выйти на новый уровень развития.
organizaciya meropriyatij krym (6)
organizaciya meropriyatij krym (6)
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
organizatsiya meropriyatiy kryim
«В будущем мы стремимся создать яркий и качественный гастрономический фестиваль, где есть место и звездному шеф-повару и стартапу, и популярной вкусной еде и большой дружной семье. Это проект, в первую очередь, для людей: крымчан и гостей полуострова. Мы приложим максимум сил и умений, чтобы фестиваль ПИР ФЕСТ стал одним и лучших и любимых гастрономический проектов Крыма» - поделилась Тамилла Амедова
Ph: DuetPhotomoments, Яна Бродовская, Алексей Александров, Татьяна Джулепа, Елена Чижевская, Андрей Чичикайло, Владимир Попович